Eine Datenbank erstellen
Mit einer Datenbank können Sie jegliche Art von Information verwalten. Mit einem geringen Aufwand an Planung können Sie selbst Datenbanken erstellen, die Informationen anzeigen, wann und wie Sie sie benötigen.
Mit den meisten Datenbank-Managementsystemen können Sie Datenbanken zur Verwaltung von allen möglichen Informationen erstellen.
Mit benutzerfreundlichen Datenbank-Managementsystemen können Sie Datenbanken auch aus bereits vorhandenen Tabellen oder Vorlagen erstellen.
So erstellen Sie eine Datenbank:
- Bevor Sie eine Datenbank erstellen, überlegen Sie zuerst, welche Art von Information Sie zu Personen, Aufgaben, Projekten oder Bildern speichern möchten. Wenn Sie eine Kundendatenbank erstellen möchten, bietet es sich an, Name, Adresse, Stadtplan, Kontaktinformationen, gekaufte Produkte, Daten und Notizen von Meetings und ein Photo zu speichern.
- Erstellen Sie eine oder mehrere Bildschirmformulare, in die Sie Ihre Informationen eingeben und dann ansehen können. Um eine Datenbank zu erstellen, können Sie einfach mit der Maus ein Rechteck aufziehen, das Feld benennen und angeben, welche Art von Information es enthalten soll: Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Mediendatei und so weiter.
- Wählen Sie ein Layout nach Ihrem Geschmack. Wenn Sie eine Datenbank erstellen, können Sie die Schriftart und Farbe für Ihre Formulare und Felder wählen und ein Firmenlogo hinzufügen. Manche benutzerfreundliche Datenbank-Managementsysteme erlauben Ihnen, mit einem Klick ein professionell gestaltetes Design anzuwenden, das einfach gut aussieht.
- Fügen Sie Ihre Informationen ein. Nachdem Sie eine Datenbank erstellt haben, können Sie Ihre Informationen einfach in die Felder eintragen oder importieren.
Eine Datenbank aus einem vorhandenen Layout erstellen
Wenn Sie eine Datenbank erstellen, ist es sehr einfach, mit Listen aus einer bereits vorhandenen Tabelle anzufangen. Das Datenbank-Managementsystem erstellt gleichnamige Felder zu den Spaltennamen Ihrer Tabelle und einen Datenbankeintrag für jede Tabellenzeile.
Eine Datenbank aus einer Vorlage erstellen
Sie können eine Datenbank selbst erstellen oder dabei eine vorgefertigte Vorlage verwenden, wie zum Beispiel Kontaktpersonenverwaltung, Inventar oder Ausgabenbericht. Diese Vorlagen wurden unter Verwendung der meistgefragten Felder erstellt und müssen von Ihnen eventuell überhaupt nicht geändert werden. Sollten Sie andere Bedürfnisse haben, so können Sie ganz einfach die Vorlagen anpassen, indem Sie Felder hinzufügen oder entfernen und Schriftarten oder Farben verändern.
