Bildungswesen

Verwalten Sie Seminare und Lehrgänge einfach und komfortabel

Die Entwicklung von EWU Seminarverwaltung begann kurz nach der Jahrtausendwende. Damals fragte ein Bildungsanbieter bei der EWU Dr. Wallberg und Partner GmbH in Leipzig nach einer Anwendung für das Seminar- und Lehrgangsmanagement, die der Wallbergschen Firmenphilosophie „Sicherheit, Gesundheit und Langlebigkeit der Softwareprodukte“ entsprechen sollte. Sofort machten sich Dr. Wallberg und seine Entwickler an die Arbeit. Zuerst erfolgte eine sorgfältige Analyse aller Kundenanforderungen und danach die Suche nach einer adäquaten Datenbank, wie Steffen Wiedemann, Leiter der Softwareentwicklung, erzählt: „Wir haben uns den Markt für Seminarverwaltungen genau angesehen und erkannt, dass sich die vorhandenen Produkte für unseren Kunden weniger gut eigneten, weil sie viel zu umfangreich waren. So kamen wir zu dem Ergebnis, mit FileMaker Pro eine eigene, individuelle Datenbanklösung zu entwickeln.“ Die wesentlichen Gründe für die Entscheidung für FileMaker waren, so Wiedemann, der klare Aufbau von FileMaker Pro, die benutzerfreundliche Oberfläche, die Unterstützung von Windows- und Macintosh-Rechnern, und die kurzen Entwicklungszeiten. Und weil FileMaker-Datenbanklösungen besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen passen – zum Beispiel, weil sie schnell verfügbar sind und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis haben.

„Die aktuelle Version der EWU Seminarverwaltung ist inzwischen zur serientauglichen Out-of-the-Box-Lösung gereift“, so Wiedemann. In der Basisvariante enthält die Software die Module Teilnehmerverwaltung, Seminarplanung und Controlling. Basis Plus ist modular um die Dozentenverwaltung, Basis Pro um die Raumplanung und Faktura erweitert. Optional erhältliche Zusatzmodule sind Online – Teilnehmer melden sich über das Internet an und werden automatisch in EWU Seminarverwaltung erfasst – und Statistik zur Veranstaltungsauswertung. Wie immer auch die individuelle Konstellation nach den Kundenvorgaben aussieht, eines ist immer gleich: Anwender installieren EWU Seminarverwaltung spielend leicht und nutzen die Software dank der gut strukturierten Oberfläche sofort produktiv.

Besonders komfortabel sind die in EWU Seminarverwaltung integrierten Schnittstellen zu vielen gängigen Anwendungen, wie Wiedemann betont: „Wir haben es so organisiert, dass die Dokumente über Microsoft Word ausgegeben werden. Das heißt: Unsere Kunden erstellen ihre Briefe in FileMaker, und in dieser Datenbank werden sie auch gespeichert. Aber wenn sie die Dokumente zum Drucker senden, werden sie automatisch in Microsoft Office überführt. Die Anwender können daher ihre eigenen Vorlagen erstellen und darin ihr Logo einbinden.“

Selbstverständlich können Kunden die EWU Dr. Wallberg und Partner GmbH – das 1990 als Existenz-, Wirtschafts- und Unternehmensberatung gegründete Unternehmen betreibt übrigens mittlerweile auch Geschäftsstellen in Koblenz und Plauen – jederzeit mit Sonderwünschen beauftragen. Denn es gäbe, so Wiedemann, immer wieder spezielle Anforderungen, die nicht Bestandteil einer Standardlösung und dennoch für die tägliche Arbeit beim Kunden von immenser Bedeutung seien. Als Beispiel nennt er die Lehrgangsverwaltung für den Brand- und Katastrophenschutz, bei der außer den Trainingsteilnehmern auch Feuerwehren mit ihren Abteilungen sowie Kommandanten verwaltet werden. Die Anwendung erstellt nicht nur Lehrgangsbestätigungen, sondern liefert zudem auch die Einberufungsschreiben an die jeweiligen Mitglieder von Feuerwehren und Katastrophenschutz.

Die EWU Dr. Wallberg und Partner GmbH ist seit dem Jahr 2002 Mitglied der FileMaker Solution Alliance (FSA) bzw. der FileMaker Business Alliance (FBA).

Weitere Informationen über die EWU Dr. Wallberg und Partner GmbH finden Sie unter http://www.ewu-software.com

Lösungen

• EWU Seminarverwaltung – modular erweiterbare Standardlösung zur Trainingsverwaltung.

Referenzkunden

• Bildungsinstitut Management Service GmbH, Wien
• WAZ Mediengruppe - Journalistenschulen, Essen
• Reifen Wagner I.S. Auto-Service GmbH & Co.KG, Landshut
• GLS Gemeinschaftsbank eG, Bochum
• Applied Kinesiology Seminare, Hannover
• SGB Impuls e.V., Leipzig